RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS POR WHATSAPP

Que ningún paciente falte a su cita sin que te dé tiempo a cubrirla

Un sistema de recordatorios automáticos por WhatsApp que evita que los pacientes falten a su cita — para clínicas dentales y estéticas.

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

El sillón vacío que nadie ve venir

La mayoría de clínicas pierde una parte de su agenda no porque le falten pacientes, sino porque los pacientes que ya reservaron cita se olvidan de presentarse. Sin un recordatorio automático, esa ausencia se detecta demasiado tarde para cubrir el hueco con otro paciente — el sillón se queda vacío y esa hora ya no genera ingreso.

Clinoria no es una agencia de publicidad ni gestiona campañas de captación: no vende anuncios ni gestiona redes. Es la herramienta que se encarga de que el paciente no se olvide, y de avisar a recepción cuando algo falla, para que se pueda actuar a tiempo.

24h

antes de cada cita, tu paciente recibe el recordatorio por WhatsApp — con margen suficiente para que recepción reaccione si cancela.

CÓMO FUNCIONA

Cuatro pasos, sin fricción para tu equipo

Nada de aprender un sistema nuevo: recepción sigue trabajando como siempre, Clinoria hace el resto.

01

Recepción carga la cita

Tu equipo introduce el nombre del paciente, la hora y el motivo de la cita en el sistema — sin necesitar conocimientos técnicos.

02

El sistema envía el recordatorio

El día antes de la cita, Clinoria manda automáticamente un mensaje de WhatsApp al paciente recordándole la hora y el motivo de su visita.

03

El paciente confirma o cancela

En los planes Crecimiento y Escala, el paciente puede responder directamente al mensaje para confirmar o cancelar su cita.

04

Recepción actúa a tiempo

Si el paciente cancela o no confirma, recepción recibe la alerta con margen suficiente para ofrecer el hueco a otro paciente antes de perder la cita.

QUÉ INCLUYE

El servicio se apoya en dos piezas

01 · DIAGNÓSTICO DE AGENDA

Una auditoría gratuita, antes de proponer nada

Revisamos la ocupación actual de la clínica y la tasa real de ausencias. Es el punto de entrada: te enseña en números cuánto estás perdiendo por citas que no se presentan.

02 · RECORDATORIOS POR WHATSAPP

El sistema en sí, configurado para tu clínica

Plantillas de mensaje aprobadas por WhatsApp Business, integración con el proceso de tu recepción, y envío automático del recordatorio antes de cada cita — con confirmación en dos vías a partir del plan Crecimiento.

PLANES Y PRECIOS

Precio fijo mensual, sin sorpresas

Sin comisión por paciente ni coste por mensaje enviado. Cada plan incluye todo lo del anterior; la diferencia no es solo más funciones, es más personalización y más gestión activa de nuestra parte.

Arranque

Para tener el chatbot de recordatorios funcionando, sin complicarte.

900 € / mes
  • El chatbot de recordatorios montado y funcionando de principio a fin
  • Integración con tu WhatsApp y tu proceso de recepción
  • Un mes de soporte incluido para ajustar lo que haga falta
Empezar con Arranque

Escala

Para que esto se gestione activamente, no solo que funcione.

2.000 € / mes
  • Todo lo de Crecimiento, con seguimiento mensual directo contigo
  • Optimización continua del sistema y de los mensajes
  • Un segundo chatbot o flujo si lo necesitas (reseñas, reactivación de pacientes...)
  • Atención prioritaria
Empezar con Escala

¿No sabes qué plan encaja con tu clínica? Empieza por el diagnóstico gratuito de agenda — sin compromiso, te decimos cuánto estás perdiendo por ausencias antes de recomendarte nada.

GARANTÍA Y CONFIANZA

Sin permanencia y con resultados medibles

Garantía de resultados

Si en 60 días no reducimos tu tasa de ausencias a la meta pactada, seguimos trabajando sin coste adicional hasta conseguirlo.

Datos de tus pacientes protegidos

Conversaciones cifradas y acceso restringido: la información clínica nunca sale del canal acordado contigo.

Reporting sin letra pequeña

Tasa de asistencia, recordatorios enviados y ausencias evitadas cada mes, en un panel que revisas cuando quieras.

Piloto de 30 días

Sin permanencia — puedes probar el sistema con tu propia agenda antes de comprometerte a un contrato largo.

PUESTA EN MARCHA

De la llamada inicial a tu primera cita cubierta

01

Llamada de auditoría (30 min)

Revisamos tu ocupación actual, tratamientos prioritarios y tasa de ausencias para saber si encajamos.

02

Propuesta a medida

Recibes un plan con el volumen de recordatorios, el mensaje y la meta de reducción de ausencias del primer trimestre.

03

Puesta en marcha (2 semanas)

Configuramos el sistema de recordatorios y probamos el mensaje antes de tu primera cita nueva.

04

Optimización mensual

Revisión conjunta cada mes para ajustar el texto del recordatorio y mejorar la tasa de asistencia.

EMPIEZA HOY

Descubre cuánto te están costando las ausencias sin recordatorio

Diagnóstico de agenda gratuito y sin compromiso. Te decimos, en números, cuánto puedes recuperar antes de proponerte nada.